test INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH 

Informujemy, że w związku z realizacją wspólnej współpracy, przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe. Działamy zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane RODO). Dlatego, informujemy, że: 

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia działalności gospodarczej przez C.WITT DENTAL, dokonywania sprzedaży naszych produktów, zawierania i realizowania zawartych przez nas umów, prowadzenia kontaktów z klientami, kontrahentami i dostawcami. Szczegółowy zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych jak i podstawa prawna ich przetwarzania może być zróżnicowana w zależności od tego kim Pani/Pan jest oraz w jakim celu przetwarzamy Pani/Pana dane: 

Przetwarzamy dane osobowe osób fizycznych, które są potencjalnymi Klientami C.WITT DENTAL jak również potencjalnymi dostawcami, podwykonawcami, zleceniobiorcami lub usługodawcami, którzy mogą świadczyć w przyszłości usługi na naszą rzecz. W takim przypadku proces przetwarzania danych rozpoczyna się przed formalnym nawiązaniem współpracy i obejmuje poszukiwanie kontrahentów, rozmowy i negocjacje handlowe czy też przygotowanie lub złożenie oferty. Dane te przetwarzane są w celu nawiązania współpracy gospodarczej oraz zawarcia umowy. Jeżeli zalicza się Pani/Pan do tej grupy i to Pani/Pan wychodzi z propozycją nawiązania współpracy z C.WITT DENTAL, dane są przetwarzane na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit b) RODO, który mówi o tym, że administrator może przetwarzać dane osobowe m.in., gdy jest to niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. W przypadku gdy inicjatywa zawarcia umowy i rozpoczęcia współpracy gospodarczej wychodzi ze strony C.WITT DENTAL, przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit f) RODO, który mówi o możliwości przetwarzania danych w sytuacji gdy jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora. Nawiązywanie współpracy z klientami, kontrahentami, dostawcami, podwykonawcami, usługodawcami lub zleceniobiorcami jest właśnie takim prawnie uzasadnionym interesem C.WITT DENTAL. 

Przetwarzamy dane osobowe naszych Klientów i Kontrahentów, z którymi współpracujemy – takich jak osoby fizyczne nabywające nasze produkty lub usługi, dostawcy, zleceniobiorcy, usługodawcy świadczący usługi na rzecz C.WITT DENTAL czy też nasi podwykonawcy. Jeżeli jest Pani/Pan osobą z tej grupy, przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit b) RODO, który mówi o możliwości przetwarzania danych osobowych, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.  

Ponadto, możemy przetwarzać dane osobowe naszych Klientów lub Kontrahentów w celach związanych z realizacją obowiązków nałożonych na nas przepisami prawa, np. prawa podatkowego. W takim przypadku przetwarzanie danych osobowych następuje na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 lit c) RODO, które wskazują na to, że przetwarzanie danych osobowych jest dozwolone w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.  

W niektórych przypadkach możemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów C.WITT DENTAL, takich jak dochodzenie roszczeń czy też obrona przed roszczeniami. W takim przypadku podstawą do przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, który wskazuje na możliwość przetwarzania danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora. 

Przetwarzamy również dane osobowe osób reprezentujących, pracowników lub współpracowników naszych Klientów oraz Kontrahentów (dostawców, usługodawców, zleceniobiorców, podwykonawców), a także potencjalnych Klientów lub Kontrahentów. Obejmują one np. dane pracowników spółek, z którymi prowadzimy rozmowy dot. zawarcia umowy, jesteśmy związani umowami lub prowadzimy wymianę handlową. Jeżeli jest Pani/Pan taką osobą, to informujemy, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu nawiązania współpracy z Pani/Pana pracodawcą lub zleceniodawcą lub wykonania zawartej pomiędzy nim a nami umowy. Stanowi to prawnie uzasadniony interes C.WITT DENTAL, a przetwarzanie danych następuje na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit f) RODO, który wskazuje na możliwość przetwarzania danych w sytuacji, gdy jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora. 

Dane osobowe Klientów lub Kontrahentów (w tym potencjalnych) otrzymujemy bezpośrednio od tych osób lub ze źródeł powszechnie dostępnych, np. strony internetowej dotyczącej prowadzonej przez Panią/Pana działalności gospodarczej. Dane te mogą obejmować dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące prowadzonej współpracy gospodarczej i dane dotyczące rozliczeń finansowych. 

Dane przedstawicieli podmiotów z którymi współpracuje C.WITT DENTAL, czyli pracowników, współpracowników czy osób reprezentujących Klientów/Kontrahentów, obejmują dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane o miejscu pracy. Pozyskaliśmy je bezpośrednio od Pani/Pana lub od Pani/Pana pracodawcy. 

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez następujący czas: 

W przypadku prowadzenia negocjacji dotyczących zawarcia umowy z C.WITT DENTAL – przez okres trwania tych rozmów oraz przez okres do roku od dnia ich zakończenia, przy czym w sytuacji gdy współpraca z C.WITT DENTAL zostanie nawiązana, dane będą dalej przetwarzane zgodnie z postanowieniem wskazanym w pkt 4b. 

W przypadku, gdy jest Pani/Pan stroną umowy zawartej z C.WITT DENTAL, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania tej umowy oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń z niej wynikających, z reguły wynoszący 3 lata po zakończeniu współpracy. Dane w zakresie rozliczeń finansowych przechowywane są przez okres 5 lat od dnia zakończenia roku podatkowego, w którym doszło do wystawienia dokumentów księgowych lub dokonania operacji finansowych, zgodne z treścią przepisów podatkowych. 

W przypadku, gdy jest Pani/Pan pracownikiem, osobą reprezentującą lub współpracownikiem naszego Klienta lub Kontrahenta, będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe przez okres trwania współpracy z danym Klientem lub Kontrahentem oraz do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z takiej współpracy, z reguły wynoszący 3 lata po zakończeniu współpracy. 

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz usługi hostingu poczty elektronicznej home.pl oraz usługi doradztwa prawnego, a także wsparcia księgowego i kadrowo-płacowego.  

Ma Pani/Pan prawo do: 

Ponadto, w przypadku uznania, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma Pani/Pan prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

Odmowa podania danych może skutkować niemożnością zawarcia lub wykonania umowy z C.WITT DENTAL.  

Informujemy, że Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą wykorzystywane do profilowania.